Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

Psychiatrie St.Gallen
Heerbrugg, SG

Candidati adesso

Dettagli della posizione

Orario di lavoro: 80-100%
1 giorno fa

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Esperienze amministrative
Tedesco

Descrizione completa della posizione

Sekretariat Ambulante Psychiatrie

Heerbrugg

1. November 2026

Aufgaben / Profil

Vorteile

Lohn

Kontakt

Über uns

Arbeitsort

Bewerbungsprozess

Deine Aufgaben

Als Mitglied unseres engagierten Sekretariatsteams bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Standorts und arbeitest eng mit unseren Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Therapie zusammen.
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die Funktion als Ansprechperson am Empfang, beantwortest Anrufe von Patientinnen und Patienten, unterstützt bei der Terminvereinbarung und führst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten in unser Klinikinformationssystem durch.
Im Rahmen deiner Aufgaben verwaltest du Krankenakten, aktualisierst Daten von Patientinnen und Patienten und klärst Anliegen mit Versicherungen und Behörden ab.
Zusätzlich unterstützt du im Bereich der Bearbeitung von medizinischer Korrespondenz.
Deinen Einsatz leistest du jeweils am Donnerstag und Freitag

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie eine Weiterbildung als Medizinische Sekretärin oder Medizinischer Sekretär absolviert.
Stilsichere Deutschkenntnisse, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen überzeugst du durch Empathie, Engagement und Kommunikationskompetenz.
Du arbeitest gerne im Team, schätzt gegenseitige Unterstützung und trägst aktiv zu einem positiven und wertschätzenden Arbeitsklima bei.
Als offene und zuverlässige Persönlichkeit vertrittst du unseren Standort professionell und überzeugend nach aussen.

Deine Vorteile

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

Family und Work-Life-Balance

Details anzeigen

Berufliche Qualifikation

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Geschenke zu persönlichen Anlässen

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Verpflegung am Arbeitsplatz

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Mobilität

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Monetäre Leistungen

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Mitarbeiterförderung

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Team- und Kulturbildung

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Wohlbefinden

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Gesundheit

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Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Kathrin Frei

Leiterin Sekretariat

+41 58 178 77 57

[email protected]

Nelly Howald

HR Business Partnerin

+41 58 178 11 22

[email protected]

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Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Mehr über die Psychiatrie St.Gallen als Arbeitgeberin

Unsere Standorte

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.

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