Unisanté est un centre universitaire de médecine générale et santé publique qui couvre l’ensemble de la chaîne de soins: les soins de première ligne, les soins aux populations vulnérables, la médecine du travail, la promotion de la santé et la prévention, l’organisation du système de santé, ainsi que la recherche et l’enseignement universitaire. Son but est de maintenir et d’améliorer la santé de la population vaudoise.

Pour la Direction Générale, nous recherchons un·e

Assistant·e de direction

(80 - 100%)

Vous assurez le secrétariat de la Direction générale et du Conseil d’Unisanté. Un poste polyvalent et connecté à l’ensemble de l’institution, qui offre une vision transversale de son fonctionnement et une implication dans le suivi de dossiers et projets stratégiques.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe : agendas, communications, préparation et suivi administratifs des dossiers, réunions et projets, gestion documentaire;
Assurer le secrétariat du Conseil d’Unisanté et de ses délégations : organisation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions, gestion documentaire;
Participer au suivi de projets institutionnels, y compris certains projets transverses associant différents secteurs d'Unisanté;
Agir comme interlocutrice ou interlocuteur privilégié entre la Direction générale et les partenaires internes et externes;
Contribuer plus largement au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles.

Vos atouts :

Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente;
Expérience confirmée d’au moins 7 ans dans une fonction similaire;
Une expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel constitue un atout;
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams;
A l’aise avec l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le cadre professionnel;
Excellentes capacités rédactionnelles en français et parfaite orthographe;
Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et grande autonomie;
Discrétion absolue, sens de la confidentialité et loyauté;
Esprit d’initiative, proactivité, flexibilité et capacité d’adaptation;
Aisance relationnelle, diplomatie et aptitude à collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés;
Excellente résistance au stress et orientation solutions.

Nous offrons :

Un environnement dynamique, moderne et humain;
Une activité variée et enrichissante;
Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Type de contrat : CDI

Entrée en fonction : 01-11-2026 ou à convenir

Délai de postulation : 13-09-2026

Personne de contact : Marianne Baudat / e-mail : [email protected]

Référence : 1405

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation). Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.

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