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Assistente di direzione
Amministrazione federale - Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport DDPS —Magglingen, BE
- Inglese
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Assistente di divisione (Criminalità economica)
Amministrazione federale - Ministero pubblico della Confederazione MPC —Zurigo, ZH
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Conducente / assistente di trasporto (m/f)
Amministrazione federale - Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport DDPS —Stans, NW
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Assistente di direzione

Amministrazione federale - Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport DDPS -
Magglingen, BE

Candidati adesso

Dettagli della posizione

Tempo indeterminato
6 giorni fa

Qualifiche

Inglese

Descrizione completa della posizione

Il contributo che può dare

Sostenere in modo proattivo la direttrice e la responsabile dello Stato maggiore di direzione e coordinare appuntamenti, dossier e scadenze.
Preparare le riunioni della Direzione dell'ufficio e curarne il follow-up, verbalizzare le decisioni e gestire le pendenze
Organizzare e accompagnare clausure, workshop e convegni
Gestire affari e documenti in Acta Nova e utilizzare M365 per garantire la collaborazione e il coordinamento dei compiti
Coordinare i lavori amministrativi concernenti revisioni, reporting, rilevamenti e contratti
Collaborare a progetti e sviluppare in modo pragmatico i processi amministrativi e i modelli digitali

Che cosa La contraddistingue

Formazione di base in ambito commerciale nonché esperienza pluriennale in una funzione di assistente con elevate responsabilità; costituisce un vantaggio una formazione continua pertinente alla funzione
Ottime conoscenze di M365 nonché esperienza con l'amministrazione elettronica degli affati (idealmente Acta Nova)
Spiccato talento organizzativo, elevata autonomia e sicurezza nella definizione di priorità – anche nel caso di mandati paralleli o a breve scadenza
Fondate competenze stilistiche (scritte e orali) ed esperienza nella redazione di verbali
Atteggiamento cortese e adeguato all'interlocutore nonché predisposizione alla collaborazione con diversi gruppi d'interesse
Ottime conoscenze attive di due lingue ufficiali, idealmente buone conoscenze di una terza lingua ufficiale nonché dell'inglese

In sintesi

Grazie a un'organizzazione autonoma e proattiva e a un'elevata consapevolezza per la qualità, è in grado di garantire processi efficaci in seno allo Stato maggiore di direzione e una collaborazione costruttiva e rispettosa con i diversi gruppi di interesse dell'UFSPO.

Entrata in servizio: 01.01.2027

Tipo d'impiego: a tempo indeterminato

N. di riferimento: JRQ$540-20073

Luogo di lavoro: Hauptstrasse 247, 2532 Magglingen

Per lo sport ed il movimento in Svizzera

L'Ufficio federale dello sport (UFSPO) promuove lo sport e i suoi valori per tutte le fasce d'età e i livelli di prestazione. L'UFSPO gestisce la politica dello sport, la promozione dello sport e la formazione. La sua attività si estende anche al programma nazionale di promozione dello sport Gioventù+Sport. Inoltre a Macolin e a Tenero l'UFSPO gestisce due centri di formazione, di corso e di allenamento. La Scuola universitaria dello sport Macolin SUFSM è l'unica scuola universitaria elvetica che cura formazione, sviluppo, ricerca e servizi nel campo dello sport.

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Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

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