Für eine Vertretung suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung bis zum 31. April 2027 (Anwesenheit Freitagvormittag sowie Montag oder Dienstag gewünscht) eine motivierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Sie sichten Stadtratsgeschäfte und informieren den Departementsvorsteher und den Departementssekretär schriftlich oder mündlich kurz und prägnant über deren Inhalte.
- Sie arbeiten in ausgewählten Geschäften des Departementssekretariats (z.B. im Beitragswesen oder Records Management) mit und unterstützen bei der Erledigung der damit zusammenhängenden Aufgaben.
- Sie wirken bei der Beantwortung ausgewählter politischer Vorstösse mit und übernehmen die Koordination von Vernehmlassungen. Hierfür holen Sie Stellungnahmen bei den Organisationseinheiten innerhalb und ausserhalb des Departements zu aktuellen Fragestellungen ein.
- Weiter führen Sie bei Bedarf Recherchen und Abklärungen durch, erstellen Präsentationen oder verfassen Arbeitspapiere und Entscheidungsunterlagen zu verschiedenen Themen.
Profil
- abgeschlossenes Studium oder nahe Studiumabschluss (Uni oder FH, Bachelor oder Master) in Staats-/ Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder in einem ähnlichen sozialwissenschaftlichen Bereich.
- Präziser und stilsicherer sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht darzustellen.
- Kommunikative, humorvolle und authentische Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Selbständige Arbeitsweise, breites Interesse an vielfältigen Themen an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik; Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office Produkte.
Wir bieten
Die Gelegenheit Arbeitserfahrungen in einem spannenden Umfeld am Puls der städtischen Schul- und Sportpolitik zu sammeln. Unsere Arbeitsplätze befinden sich an zentraler Lage in der Stadt Zürich und sind barrierefrei eingerichtet.
Über uns
So vielfältig und bunt wie die Stadt ist auch die Arbeit für Zürich.Das Schul- und Sportdepartement gestaltet die Zukunft der Stadt Zürich mit. Wir setzen uns mit unseren Leistungen in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Bewohnerinnen und Bewohner unserer Stadt ein.Als zentrale Stabsstelle leistet das Departementssekretariat Führungsunterstützung für den Departementsvorsteher bei der Umsetzung der departementalen und politischen Geschäfte und erfüllt zentrale Querschnittsaufgaben des Departements.
Interessiert?
Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Pauline van der Geest, HR-Verantwortliche ZV/DS, Schul- und Sportdepartement, Tel.044 413 87 13.
Referenz-Nr.: 50972
