Administrativ assistent sökes till ett väletablerat lokalt företag.
Vi söker en motiverad och detaljfokuserad person för att ge administrativt och administrativt stöd till kontorschefen.
Ingen direkt transportförbindelse.
Arbetsuppgifterna inkluderar men är inte begränsade till:
Svara på och dirigera telefonsamtal, e-postmeddelanden och annan korrespondens
Schemalägga möten, möten och underhålla kalendrar
Förbereda och redigera dokument, rapporter, presentationer och kalkylblad
Underhålla organiserade arkivsystem (fysiska och elektroniska)
Beställa kontorsmaterial och hantera lager
Hantera datainmatning och underhålla databaser
Nödvändiga färdigheter:
Organisationsförmåga
Förmåga att möta deadlines
Förmåga att arbeta som en del av ett litet team och på eget initiativ
Utmärkt noggrannhet
Viktiga krav:
Höga kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word.
Bevisad erfarenhet som administrativ assistent eller i en relaterad roll
Stark organisationsförmåga med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter effektivt.
Stark kommunikationsförmåga, utmärkt telefonhantering och skriftlig kommunikationsförmåga
Förmåga att multitaska och prioritera effektivt
Hög noggrannhet
Flytande engelska
Önskvärt:
Punktlig, välpresenterad och professionell
Självmotiverad med förmåga att arbeta självständigt.
Stor noggrannhet och noggrannhet.
Förmåga att arbeta i team och bidra till en positiv kontorsmiljö.
Gehalt: CHF27’000.00 - CHF31’000.00 pro Monat
Arbeitsort: Mobil
