En qualité de secrétaire du secrétariat général, vous participez à la bonne marche de l'établissement scolaire et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement postobligatoire vaudois.
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
L'Ecole Technique - Ecole des Métiers de Lausanne (ETML) forme les jeunes à plein temps dans les disciplines pratiques et théoriques ainsi que les apprenti·e·s en dual dans les cours professionnels théoriques. Elle dispense sept formations initiales techniques et artisanales de niveau CFC, une maturité professionnelle, et 4 formations supérieures de niveau ES et un préapprentissage orientation technique.
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif
- Discrétion, diplomatie et intégrité
- Rigueur dans le traitement des données et sens de l'organisation
- Ecoute, communication et esprit d'entraide
- Flexibilité, maîtrise de soi et gestion du stress
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, système de messagerie, logiciel pour le suivi des élèves, logiciel horaire)
La communication d’éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.
- Gérer la procédure d’admission des candidat·e·s à l’ETML et l'entier du suivi administratif des élèves en collaboration avec les doyen·ne·s.
- Effectuer les tâches ponctuelles et annuelles réparties par tournus par les secrétaires-élèves.
- Assurer la réponse téléphonique et la gestion du courrier.
- Contribuer au travail d’équipe du secrétariat général.
- Participer à l’organisation des événements de l’école.
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée, afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
Vous avez des questions : Mme Christiane Bally, administratrice, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 77 04.
"réf. JPP346"
