Rezeptionistin / Office Managerin (50–100 %)
Gordion Treuhand GmbH · Glattbrugg ZH · Eintritt nach Vereinbarung
Das erwartet Sie
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt. Gleichzeitig unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert.
Wenn Sie gerne organisieren, den Kontakt mit Menschen schätzen und in einem modernen, familiären Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre AufgabenEmpfang & Kundenbetreuung
- Herzlicher Empfang unserer Kundschaft
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Terminvereinbarungen und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung und Servieren von Kaffee und Getränken
- Betreuung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
Office Management & Administration
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
- Organisation und digitale Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Küchen- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Administrative Unterstützung
- Mithilfe bei der Erstellung und dem Versand von Kundenrechnungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Buchhaltung
- Kontrolle von Zahlungseingängen und allgemeine administrative Arbeiten
Unterstützung des Beratungsteams
- Freundliche Entgegennahme von Erstanfragen neuer Kundinnen und Kunden
- Kurze Vorstellung unserer Dienstleistungen
- Weiterleitung an die zuständigen Berater
Hinweis: Sie übernehmen keine fachliche Beratung und keine Verkaufsaufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf Empfang, Organisation und Administration.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen (z. B. Englisch oder Türkisch) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Das bieten wir
- Moderne und stilvolle Büroräumlichkeiten in Glattbrugg
- Ein familiäres und wertschätzendes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Moderne digitale Arbeitsmittel
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Gordion Treuhand GmbH
Schaffhauserstrasse 55
8152 Glattbrugg
[email protected]
078 677 55 63
Gehalt: CHF40’000.00 - CHF60’000.00 pro Jahr
Leistungen:
- Berufliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
