Compliance & Backoffice Specialist – Administration & Finanzen (80–100%)
Werde Teil eines schnell wachsenden Schweizer Tech-Startups.
Kloten (ZH) | CHF 4'000–5'000 / Monat | 80–100% | Festanstellung
Über ParkGuard Solutions
Wir entwickeln die führende digitale Plattform für Parkraummanagement in der Schweiz. Mit unseren Lösungen helfen wir Unternehmen, Verwaltungen und Grundeigentümern, Falschparker digital zu verwarnen oder Fahrzeuge professionell abschleppen zu lassen.
Ein Geschäft, das mit Verwarnungen, Halterdaten und Forderungen arbeitet, funktioniert nur, wenn jeder Fall sauber dokumentiert ist. Wir wachsen schnell, arbeiten pragmatisch und setzen Dinge lieber um, als lange darüber zu diskutieren – aber beim Thema Korrektheit machen wir keine Abstriche. Genau dafür suchen wir dich.
Deine Mission
Du bist unser Compliance Desk. Du stellst sicher, dass jede Verwarnung, jede Forderung und jede Kundenkorrespondenz rechtlich sauber, nachvollziehbar und lückenlos dokumentiert ist.
Wenn ein Fall ans Inkasso geht oder eine Beschwerde eintrifft, muss die Akte stehen – dafür sorgst du. Gleichzeitig hältst du das Backoffice am Laufen und unterstützt die Buchhaltung im Tagesgeschäft.
Bei uns gibt es keine langweilige Routine. Jeder Tag ist anders.
Deine Aufgaben
Compliance & Fallführung
Prüfung von Verwarnungs- und Abschleppfällen auf Vollständigkeit und Korrektheit
Lückenlose Dokumentation jedes Falls – von der Erfassung bis zum Abschluss
Bearbeitung von Beschwerden und Einsprachen, inkl. schriftlicher Stellungnahmen
Fristenkontrolle und Wiedervorlage
Vorbereitung und Übergabe von Inkassofällen, laufender Kontakt zum Inkassobüro
Korrekter Umgang mit Halter- und Personendaten (Datenschutz)
Kontakt mit Behörden, Strassenverkehrsämtern und Partnern
Mitarbeit an internen Richtlinien und Prozessdokumentationen
Backoffice & Finanzen
Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen
Telefonischer Kontakt mit Kunden und Partnern
Erstellen und Bearbeiten von Briefen und Dokumenten
Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Belege)
Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen
Datenpflege und Dokumentenmanagement
Koordination interner Aufgaben und Termine
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
✅ Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
✅ Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder im Rechtsdienst
✅ Ausgeprägtes Gespür für Genauigkeit – du merkst, wenn ein Dossier nicht stimmt
✅ Erfahrung im Mahn- oder Inkassowesen von Vorteil
✅ Grundkenntnisse in der Buchhaltung
✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✅ Sicherer Umgang mit Microsoft Office
✅ Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
✅ Du bleibst sachlich und freundlich, auch wenn jemand am Telefon laut wird
✅ Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung
Das erwartet dich
Arbeiten in einem jungen, schnell wachsenden Tech-Unternehmen
Ein Bereich, der wirklich dir gehört – du baust unsere Compliance mit auf
Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team ohne starre Hierarchien
Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
Moderne Büroräumlichkeiten in Kloten
Firmenhandy
Kostenloser Parkplatz
Berufliche Vorsorge
Das bieten wir
| Pensum | 80–100 % |
| Lohn | CHF 4'000–5'000 pro Monat (je nach Pensum und Erfahrung) |
| Arbeitsort | Kloten (ZH) |
| Start | Nach Vereinbarung |
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deinen Lebenslauf sowie ein paar Zeilen darüber, warum du zu ParkGuard Solutions passt.
Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft des digitalen Parkraummanagements.
Gehalt: CHF4’000.00 - CHF5’000.00 pro Monat
Leistungen:
- Berufliche Altersvorsorge
- Firmennatel
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Versicherungsdienstleistungen
Berufserfahrung:
- Administration: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Kaufmännische Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
