Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%)

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Zurigo, ZH

Candidati adesso

Dettagli della posizione

Tempo indeterminato | Part-time | Orario di lavoro: 90-100%
6 giorni fa

Benefit

Lavoro da casa

Qualifiche

Leadership
Tedesco

Descrizione completa della posizione

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.

Der Kirchenkreis elf gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Zürich-Affoltern und Seebach. Für unser aufgestelltes und kollegiales Administrations-Team suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende)
Sie sind die zentrale Drehscheibe, erledigen administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr – inklusive Empfang und Telefondienst
Sie verantworten unsere administrativen Prozesse und entwickeln diese weiter
Sie koordinieren und erstellen Versände und betreuen unsere Mitgliederdatenbank
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung sowie die Protokollführung verschiedener Sitzungen
Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld
Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität
Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil)
Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist
Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)
Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glaubten
Offene Betriebskultur

Sind Sie unsere neue, engagierte Teamleitung Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link.

Bei Fragen geben Ihnen folgende Personen gerne Auskunft:

Carla Trachsel, Betriebsleiterin Kirchenkreis elf, Telefon 044 377 62 67 (bis 12.06.2026)
Margot Hausamann Stalder, Präsidentin Kirchenkreiskommission, Telefon 079 507 12 27 (vom 15.06. bis 26.06.2026)

Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch.

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

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