Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.
Administration générale
- Gestion des tâches administratives courantes.
- Correspondance et contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Suivi des contrats et des dossiers en cours.
- Organisation et suivi des travaux ainsi que des demandes de devis.
- Classement et archivage des documents.
Gestion du courrier, des factures et des commandes
- Réception et traitement du courrier entrant et sortant.
- Contrôle, saisie et suivi des factures.
- Gestion des commandes et suivi des livraisons.
- Coordination avec les différents fournisseurs.
Ressources humaines
- Établissement et gestion des contrats de travail.
- Gestion administrative du personnel.
- Suivi des absences, maladies et accidents.
- Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires.
- Gestion des procédures administratives liées aux entrées et sorties des collaborateurs.
- Formation commerciale ou expérience confirmée dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Outlook, Excel).
- Bonnes connaissances en administration et en ressources humaines.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Discrétion, autonomie et sens des responsabilités.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Le Relais de l’Entrecôte est idéalement situé au cœur de Genève, entre le fameux rond-point de Rive et ses halles, le jet d’eau et les adresses incontournables de la ville.
