Grant Manager und Wissenschaftlicher Koordinator 80% Pensum
Diese Position bietet ein flexibles Remote-Arbeitsmodell mit einem regelmässigen Präsenztag pro Woche in St. Gallen.
Stellenbeschrieb
Der Grant Manager und Wissenschaftliche Koordinator ist für die finanzielle und administrative Koordination von Forschungsaktivitäten und Drittmitteln verantwortlich und unterstützt den Aufbau sowie die operative Etablierung des Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) in St. Gallen. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Forschenden, Förderinstitutionen, externen Partnern und finanziellen Anspruchsgruppen und leistet einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Administration, Koordination und Berichterstattung wissenschaftlicher Projekte.
HAUPTAUFGABEN
Administration und Finanzmanagement
- Verwaltung des Kreditorenprozesses und der Rechnungsbearbeitung.
- Überwachung und Kontrolle von Budgets, einschliesslich Personalbudgets und Portfoliomanagement.
- Unterstützung der mittel- und langfristigen Finanzplanung.
- Formelle Prüfung und materielle Kontrolle von Lieferantenrechnungen.
- Koordination mit Forschenden und technischen Mitarbeitenden in administrativen und finanziellen Belangen.
- Koordination der finanziellen und organisatorischen Prozesse zwischen Forschungsgruppen, Förderinstitutionen und Treuhandpartnern, einschliesslich Unterstützung beim Jahresabschluss.
- Kommunikation und Koordination mit Lieferanten sowie akademischen Partnerinstitutionen
Aufbau und Weiterentwicklung von ISAB
- Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung administrativer und finanzieller Prozesse und Strukturen des Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) in St. Gallen.
- Unterstützung bei der Einbindung und Koordination bestehender Förderorganisationen und Geldgeber im Rahmen des Aufbaus des Instituts.
Forschungsprojekte und Drittmittelmanagement
- Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln durch die Koordination von Fördergesuchen über mySNF sowie weitere Förderplattformen wie ProposalCentral und andere universitäre, öffentliche und private Förderinstitutionen.
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Fördergesuchen.
- Verwaltung von Drittmittelverträgen und Berichterstattungspflichten mit besonderem Schwerpunkt auf finanziellen Berichten.
- Koordination von Zeitplänen, Fristen und Anforderungen für wissenschaftliche Projektberichte
Allgemeine Administration
- Koordination der Erstellung des Jahresberichts des Instituts sowie der Berichterstattung an den Stiftungsrat.
- Pflege der Publikationsdaten des Instituts sowie Koordination der Datenbanken von Förderinstitutionen zur Sicherstellung der korrekten Erwähnung in wissenschaftlichen Publikationen.
- Übernahme der Stellvertretung in personalbezogenen Angelegenheiten bei Bedarf.
- Aktualisierung und Pflege der ISAB-Website.
- Allgemeine Unterstützung der Institutsadministration und Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft
- Institutsadministration
ANFORDERUNGEN
Zwingende Voraussetzungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in den Bereichen Life Sciences, Betriebswirtschaft, Finanzen, öffentliche Verwaltung oder einem verwandten Gebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Forschungsadministration, im Grant Management, Projektmanagement, Finanzwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu koordinieren.
- Hervorragende analytische und kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wünschenswerte Qualifikationen
- Berufserfahrung in einem akademischen, klinischen, Forschungs- oder Life-Sciences-Umfeld.
- Kenntnisse der Prozesse der Forschungsförderung und des Drittmittelmanagements.
- Erfahrung mit Förderplattformen und Systemen wie mySNF, ProposalCentral oder vergleichbaren Tools.
- Erfahrung in Budgetierung, Finanzberichterstattung oder Controlling.
- Kenntnisse von ERP-, Buchhaltungs- oder Finanzmanagementsystemen.
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen für Websites sowie mit Publikationsdatenbanken
Über das ISAB
Das Foundation Institute for the Science of the Aging Brain (ISAB) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut mit Sitz in St. Gallen. Das ISAB vereint Expertise in Molekularbiologie, Neurowissenschaften und translationaler Medizin, um die Erforschung altersbedingter Erkrankungen des Gehirns wie Alzheimer, Parkinson und Prionenerkrankungen voranzutreiben. Durch exzellente Wissenschaft und die enge Zusammenarbeit mit akademischen und klinischen Partnern verfolgt das ISAB das Ziel, wissenschaftliche Erkenntnisse in zukünftige therapeutische Ansätze zu überführen.
Unser Angebot
- Flexibles Remote-Arbeitsmodell mit einem Präsenztag pro Woche in St. Gallen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Fünf Wochen Ferien.
- Flexible Arbeitszeiten und ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung eines neuen Forschungsinstituts aktiv mitzugestalten.
- Ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld.
- Enge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftlern und akademischen Partnern.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit zur Unterstützung der Forschung im Bereich neurodegenerativer Erkrankungen und des alternden Gehirns.
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation.
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 9014 St. Gallen, SG
