Für eine etablierte öffentliche Gemeinde in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR-Administration. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du den gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse bei. Bewirb Dich noch heute und starte Deine Karriere mit univativ!
Das erwartet Dich bei uns
Verantwortung für die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Personaldaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Unterstützung und Koordination von Rekrutierungsprozessen
Organisation, Dokumentation und Optimierung bestehender HR-Abläufe
Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reportings
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen
Enge Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen
Das bieten wir Dir
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln
Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Das bringst Du mit
Abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistant / HR Sachbearbeitung oder eidg. HR-Fachausweis
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Umsetzungsstarke, Hands-on Persönlichkeit mit Freude am Aufbau von HR-Strukturen
Digitale Affinität und Interesse an HR-Tools
Dienstleistungsorientiert, diskret und kommunikationsstark
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
