Als Teil unseres Fachbereichs „Switzerland & International Affairs” der Corporate Security unterstützen Sie den Chief Security Officer (CSO) administrativ und koordinativ im Tagesgeschäft. Sie tragen dazu bei, Abläufe effizient zu gestalten und die organisatorischen Prozesse im Fachbereich professionell sicherzustellen.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:
- Administrative und koordinative Unterstützung des CSO und im Fachbereich
- Vorausschauende Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Massnahmen und Open Items
- Administrative Abwicklung definierter Prozesse
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Informations- und Dokumentmanagement
- Zentrale Anlaufstelle für konzernweite Anfragen und deren strukturierte Zuweisung
- Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung von Aktivitäten zu sicherheitsrelevanten Themen (Objekt-, Reise-, Expat- und Auslandssicherheit, Know-how-Schutz, Notfall- und Krisenmanagement usw.)
