Am Romanischen Seminar der Universität Zürich forschen und lehren derzeit 14 Professorinnen und Professoren mit ihren jeweiligen Teams. Das Romanische Seminar betreut rund 650 Studierende in den Bachelor- und Masterstudienprogrammen sowie im Doktorat und zählt insgesamt gegen 120 Mitarbeitende.
Für die Administration suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die den Admin-Pool des Seminars unterstützt und insbesondere einen Lehrstuhl im Fachbereich Französische Linguistik betreut.
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden, (Kultur-)Instituten, Stiftungen, Hochschulen etc.
- Betreuung des Internetauftritts
- Unterstützung in der administrativen Organisation von Konferenzen, Prüfungen, Sitzungen, Gasteinladungen etc.
- Betreuung diverser Portale und Datenbanken
Finanzen:
- Budgetkontrolle des Lehrstuhls
- Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen
- Erstellung von Abrechnungen für Tagungen und Anlässe
- Spesenabrechnungen und Honorare
- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- dynamische, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
- gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
- gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung an Hochschule von Vorteil
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und 2 Referenzen elektronisch ein bis zum 24. Mai 2026.
