Die CONNEX GmbH mit Sitz in Oldenburg ist ein Unternehmen der Neutrik Group und zählt zu den Topmarken in der Veranstaltungs- und Eventbranche, wenn professionelle Lösungen für die Stromverteilung, Audio-/ Video- und Datentechnik via Glasfaser sowie hochwertige Stage-Produkte gefragt sind. Seit mehr als 50 Jahren ist die Neutrik Group führend in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Audio-, Video-, Daten- und Strom-Steckverbindern sowie Systemkomponenten. Die Neutrik Group hat ihren Stammsitz in Liechtenstein und Tochterunternehmen in neun Ländern. Sie verfügt über ein Vertriebsnetzwerk von Exklusivvertretungen in mehr als 80 Ländern der Welt für die Marken NEUTRIK®, CONTRIK® und REAN®.
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst Dich in kaufmännischen Prozessen zuhause? Du möchtest in einer vielseitigen Rolle arbeiten, in der Finance, Einkauf, Administration und Organisation zusammenkommen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für unsere Gesellschaft Connex GmbH am Standort Oldenburg suchen wir ab sofort in Vollzeit ein/n (Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d).
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themenbereiche und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
Finance & Administration
- Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen inklusive Ausfuhr- und Zollpapieren
- Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung
- Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen
- Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses
Einkauf & Beschaffung
- Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material
- Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen
Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter
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HR & Organisation
- Unterstützung administrativer Personalprozesse (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Organisation von Reisen, Meetings und Besuchen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
