Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 270 Personen aus 43 Nationen in 22 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.
Für die Administration mehrerer Forschungsgruppen suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Absprache eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in 50% - 70% mit Option auf spätere Erhöhung auf 80% - 100%.
- Selbständiges Führen des Sekretariats von 2-4 Forschungsgruppen und Unterstützung der Forschungsgruppenleitenden in allen administrativen Belangen
- Selbständige Betreuung der zugehörigen Finanzmittel mit regelmässiger Bearbeitung und Kontrolle der Kredite, Rechnungen, Spesen und Umbuchungen
- Vorbereitung von Dossiers für Personalanstellungen
- Gelegentliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Seminaren
