Secteur : Commerce de vins et spiritueux d’exception Lieu : Genève – Les Acacias Entrée en fonction : De suite ou à convenir
L'ENTREPRISE
Notre client est une PME dynamique spécialisée dans le commerce de vins rares. Pour soutenir un flux commercial soutenu (plus de 100 commandes quotidiennes et imports internationaux), nous recherchons une personne rigoureuse pour rejoindre notre équipe administrative. Dans ce contexte exigeant, la précision de la gestion administrative doit être à la hauteur de la qualité des produits distribués.
VOS MISSIONS
Au sein d'une équipe engagée de 4 personnes, vous assurez la gestion complète du cycle de vente, des tâches administratives et du suivi après-vente.
· Gestion des commandes et Logistique administrative : Traitement des commandes, émission des confirmations et organisation administrative des expéditions (contact transporteurs, documents de transport et douaniers) en lien étroit avec l'entrepôt.
· Suivi financier et Facturation : Gestion de la facturation, suivi des paiements, et gestion des débiteurs et créditeurs.
· Relation Clientèle : Communication quotidienne avec les clients (mail/téléphone) pour le suivi des dossiers et le service après-vente.
· Gestion des données et Reporting : Mise à jour rigoureuse des données internes (fiches clients, articles), suivi des ventes et tableaux de bord.
VOTRE PROFIL
Nous recherchons un profil habitué aux environnements PME à flux tendu, capable d’assumer plusieurs processus avec efficacité et précision.
· Compétences techniques : Maîtrise indispensable de Microsoft Business Central, ainsi que d'Excel et Word.
· Langues : De langue maternelle française, vous assurez une communication régulière en anglais (écrit et oral) avec nos partenaires et clients internationaux.
· Organisation : Vous savez prioriser vos tâches face à un volume de travail important.
· Rigueur : Vous êtes précis(e) dans les chiffres (facturation, paiements) et l'orthographe (communication clients).
· Esprit d'équipe : Vous appréciez la collaboration, l'entraide et la rotation des tâches au sein d'une petite équipe solidaire.
NOUS OFFRONS
· Un poste stable au sein d'une structure établie.
· Un environnement de travail agréable avec des horaires réguliers.
· Place de parking mise à disposition.
· Locaux très faciles d'accès : Situés à proximité immédiate de l'autoroute et parfaitement desservis par les transports en commun (Bus, Tram et CEVA).
· Une ambiance de travail collaborative au sein d'une équipe engagée.
Job Type: 80-100%
Benefits:
Work Location: In person
