Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Bern suchen wir einen Service Manager Lizenz- und Request-Management (w/m/d) 20%.
Hauptaufgaben:
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Bearbeiten von Bestellungen für Software-Paketierung:
- Aktives Protokollieren und dokumentieren der laufenden Arbeiten.
- Abstimmung mit den Bedarfsträgern
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Koordination der AVOR für Software-Paketierung:
- Erhebung aller Informationen und Ansprechpersonen.
- Einsteuerung des AVOR-Auftrages.
- Organisation der Installationsdateien bei Software-Lieferanten.
- Koordination der Durchführung und Unterstützung Testmanagement.
- Koordination von Abstimmungen mit Bedarfsträgern.
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Koordination der Umsetzung einer Software-Paketierung.
- Einsteuerung des Paketierungsauftrages.
- Bereitstellung aller relevanten Informationen und Ansprechpersonen.
- Koordination des Kunden mit den Bedarfsträgern.
- Koordination der Durchführung und Abnahme.
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Beschaffung von Lizenzen für Software
- Abstimmung mit Management für Finanzierung und Budget.
- Bedarfsunterlagen aufbereiten.
- Einsteuerung bei der Beschaffungsstelle.
- Weiterleitung, Verteilung und Koordination der Lizenzen.
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Führung einer Übersicht aller aktiven Lizenzen.
- Management der Lizenzlaufzeiten.
- Auslösung und Koordination von Erneuerungen.
- Daten der Lizenzkosten für das übergreifende Reporting aufbereiten
Anforderungen:
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Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik oder gleichwertige Qualifikation
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ITIL-Zertifizierung (mindestens Foundation Level)
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Mehrjährige Erfahrung im Service-Management, idealerweise im Umfeld von Software und Arbeitsplatzsystemen
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Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Organisationen vergleichbarer Grösse
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Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit komplexen IT-Umgebungen oder grossen Benutzerzahlen
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Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Lizenzmanagement
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Erfahrung mit Lizenz-Audits und Compliance
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Erfahrung mit Lizenzmodellen grosser Hersteller (z. B. Microsoft, Oracle, Adobe oder SAP)
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Erfahrung in Lizenzoptimierung und Kostenkontrolle
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Erfahrung im Software Asset Management
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Erfahrung im Software-Lifecycle-Management
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Erfahrung mit Software-Management-Tools
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Erfahrung mit Governance- und Compliance-Prozessen
Rahmenbedingungen:
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Projektlaufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2030
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Pensum: ca. 20 %
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Arbeitsort: Bern / Homeoffice-Anteil ca. 60 %
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Sprachkenntnisse: Deutsch C2, Englisch B1–B2
Ich würde mich über Ihre Rückmeldung sowie die Zusendung Ihrer Unterlagen (CV, Zertifikate und Diplome) sehr freuen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an beide unten aufgeführte E-Mail-Adressen.
Sie erreichen mich per E-Mail [email protected] und Herrn Christian Pohn per E-Mail [email protected].
Vielen Dank und beste Grüsse
Ivana Drobek
Recruiting