Sie lieben es, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Sie denken mit, handeln selbstständig und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann könnten Sie genau die Persönlichkeit sein, die unser Team ergänzt.Zur Verstärkung unserer Bergkultur-Familie suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit der Besitzerfamilie zusammen, übernehmen Verantwortung im HR-Bereich, koordinieren Kunden- und Bestellprozesse und bringen sich aktiv in spannende Projekte ein.Das erwartet SieMenschen begleiten & HR gestalten (ca. 40%)Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen den gesamten administrativen HR-Prozess.Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-DokumentenOrganisation und Koordination von Ein- und AustrittenUnterstützung im Recruiting und BewerbermanagementBetreuung von Mitarbeitenden bei administrativen FragenPflege von Personalakten und HR-SystemenKunden begeistern & Prozesse steuern (ca. 20%)Sie sorgen dafür, dass unsere B2B-Kunden bestens betreut werden und Abläufe reibungslos funktionieren.Koordination und Überwachung des BestellwesensKommunikation mit unseren GeschäftskundenSchnittstelle zwischen Kunden, Produktion und internen BereichenTerminüberwachung und Nachverfolgung von AufträgenUnterstützung administrativer VerkaufsprozesseProjekte bewegen & Verantwortung übernehmen (ca. 40%)Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und übernehmen eigenständig Aufgaben mit hoher Verantwortung.Mitarbeit und Koordination von internen ProjektenUnterstützung bei strategischen und operativen ThemenVorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenSelbstständige Übernahme von SonderaufgabenRepräsentation und administrative Vertretung der BesitzerfamilieOrganisation von Terminen, Reisen und geschäftlichen AnlässenDas bringen Sie mitKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationWeiterbildung im HR-Bereich von VorteilMehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, HR- oder AdministrationsfunktionSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Diskretion und VertrauenswürdigkeitAusgeprägtes Organisationstalent und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS OfficeStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommenDarauf können Sie sich freuen✨ Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit grossem Gestaltungsspielraum✨ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Besitzerfamilie✨ Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld✨ Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen✨ Zeitgemässe Anstellungsbedingungen✨ Ein engagiertes Team mit Leidenschaft für Qualität und GastfreundschaftNeugierig geworden?Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
[email protected] +41 81 384 41 41
Führungsposition
Management / Betriebsleitung
