Tinext Group SA è una realtà svizzera in forte crescita, composta da diverse società e divisioni specializzate nella consulenza digitale, nei servizi cloud e nello sviluppo di soluzioni tecnologiche innovative. Per rafforzare il nostro team Administration & Finance siamo alla ricerca di un/una
La risorsa, inserita presso l'HQ di Morbio Inferiore, entrerà a far parte della società di servizi del Gruppo e supporterà trasversalmente le diverse aziende nelle attività amministrative, contabili e di segretariato. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al miglioramento continuo, con interesse per la digitalizzazione dei processi e curiosità verso l'utilizzo di strumenti tecnologici e di Intelligenza Artificiale.
-
Gestire le attività di segretariato generale: centralino, accoglienza clienti, gestione della posta, ordini di cancelleria e supporto organizzativo per sale riunioni ed eventi.
-
Supportare le attività amministrative quotidiane, supervisionando le caselle di posta condivise, aggiornando le anagrafiche clienti e fornitori e gestendo dichiarazioni, documentazione e portali per gare e bandi.
-
Gestire il ciclo attivo, dall'inserimento di offerte e ordini fino all'emissione delle fatture e al monitoraggio dell'avanzamento della fatturazione in collaborazione con Project Manager e Sales.
-
Supportare il ciclo passivo attraverso la registrazione e l'approvazione delle fatture fornitori, il controllo dei centri di costo e la gestione delle spese aziendali.
-
Effettuare registrazioni contabili, riconciliazioni bancarie e gestione della tesoreria su conti multivaluta (CHF, EUR, USD).
-
Contribuire alla digitalizzazione e all'ottimizzazione dei processi amministrativi, adottando un approccio orientato all'innovazione e all'utilizzo di strumenti digitali e AI.
-
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativo-contabili o di back office, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
-
Buona dimestichezza con gestionali aziendali e strumenti di office automation.
-
Precisione, autonomia organizzativa e ottime capacità relazionali.
-
Interesse verso la digitalizzazione dei processi amministrativi e familiarità con strumenti digitali e AI.
-
Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del tedesco costituisce un plus.
-
Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di SAP Business One e della fatturazione elettronica italiana.
-
Un contesto giovane, dinamico e in continua evoluzione.
-
Welcome kit con gadget aziendali.
-
Cultura del continuous learning e utilizzo di strumenti AI nel workflow quotidiano.
-
Rimborso dei mezzi pubblici per la tratta casa-lavoro oppure parcheggio aziendale gratuito.
-
Contributo LPP del datore di lavoro più vantaggioso rispetto ai minimi di legge.
