- Sicherstellung des funktionalen Managements und Supports der Beschaffungsanwendungen (BVML/SAP, ActaNova, Lotus Notes) als Key User
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Steuerung und Koordination der Beschaffungsprozesse in den Systemen – von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung – unter Gewährleistung von Compliance und Nachvollziehbarkeit
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Erfassung, Analyse und Begleitung der Benutzerbedürfnisse (Schulungen, Support, Tests, kontinuierliche Verbesserung)
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Beitrag zur Weiterentwicklung der Tools und Optimierung der Prozesse (Digitalisierung, Standardisierung, Datenqualität und -analyse)
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Administrative Unterstützung der Einkäufer bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren sowie Koordination mit den Stakeholdern in Französisch und Deutsch
- Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise ergänzt durch einen eidg. Fachausweis als Einkaufsfachmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
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Nachgewiesene Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufsadministration, idealerweise im öffentlichen oder öffentlich-nahen Bereich
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Sehr gute Kenntnisse der IT-Business-Tools (ERP wie SAP, Workflow-Systeme, Excel) sowie starkes Interesse an Prozess- und Applikationsoptimierung
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
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Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache
Sie möchten sich in einer Rolle weiterentwickeln, die im Zentrum der Beschaffungsprozesse steht, und aktiv zur digitalen Transformation einer Organisation von grosser Bedeutung beitragen? Werden Sie Teil der Zentraler Ausgleichsstelle (ZAS) und bringen Sie Ihre Expertise in ein anspruchsvolles Umfeld ein, in dem Genauigkeit, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Tools und Anwendern – mit direktem Einfluss auf die Performance und Qualität der Beschaffung.
Eintrittsdatum: 01.09.2026
Anstellungsart: unbefristet
Referenz-Nr.: JRQ$540-19066
Arbeitsort: Av. Edmond Vaucher 18, 1203 Genève
