Assistant(e) administratif(ve) – Vesuvius Groupe
Entrée en fonction : à convenir
Taux d'activité : 80 à 100 %
Vesuvius Groupe est une entreprise dynamique active dans le secteur de la restauration. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction et les différentes entités du groupe.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous êtes un véritable soutien opérationnel et assurez le suivi de nombreuses tâches administratives.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif quotidien des différentes sociétés du groupe.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Établir et suivre les factures, les paiements et les relances en collaboration avec la comptabilité.
- Participer au suivi des dossiers du personnel (contrats, entrées et sorties, permis de travail, assurances, etc.).
- Assurer le suivi des fournisseurs, des commandes et des contrats.
- Organiser les agendas, les rendez-vous et les réunions de la direction.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.
Votre profil
- Formation d'employé(e) de commerce (CFC) ou formation équivalente.
- Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur de la restauration ou de l'hôtellerie.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d'initiative, autonomie et polyvalence.
- Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
- La maîtrise du français et de l'allemand est indispensable. L'italien constitue un atout.
Nous offrons
- Un poste varié au sein d'un groupe en pleine croissance.
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des responsabilités diversifiées avec une réelle autonomie.
- Des conditions de travail attractives et des possibilités d'évolution.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et participer activement à son développement ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de Vesuvius Groupe.
Rémunération : CHF3 800,00 à CHF4 000,00 par mois
Lieu du poste : En présentiel
