Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons pour une durée indéterminée un·e : Secrétaire Réceptionniste / Assistantꞏe administratif-ve à 80-100% (H/N/F)
Votre mission :
Véritable ambassadeur·drice de CCHE Nyon, vous êtes le premier point de contact de nos clients, partenaires et collaborateurs·trices. Au-delà des missions administratives et d'accueil, vous contribuez activement à la qualité de vie, au travail et à la dynamique collective du bureau. Par votre sens de l'organisation, votre énergie et votre esprit d'initiative, vous jouez un rôle clé dans la création d'un environnement de travail accueillant, fédérateur et stimulant pour l'ensemble des équipes.
Vos principales responsabilités:
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires
Apporter un soutien administratif à la Direction et aux équipes
Gérer les courriers, courriels, correspondances et différents suivis administratifs
Participer à la communication interne et externe du bureau
Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau (locaux, salles, fournitures et stocks)
Contribuer à créer un environnement de travail convivial et fédérateur
Proposer, coordonner et organiser les événements internes
Être force de proposition pour animer la vie du bureau et renforcer la culture d’entreprise
Votre profil
CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience confirmée de 5 ans minimum dans une fonction similaire
Langue maternelle française avec une excellente maîtrise rédactionnelle et orthographique
Bonnes connaissances de l'anglais et/ou de l'allemand, un atout
Excellente maîtrise de Microsoft Office
Présentation soignée et excellent sens du service
Aisance relationnelle et goût prononcé pour les contacts humains
Personnalité positive, dynamique et organisée
Capacité à travailler de manière autonome tout en cultivant l'esprit d'équipe
Sens des responsabilités, esprit d'initiative et force de proposition
Intérêt pour l'organisation d'événements internes et l'animation de la vie du bureau
Ce que nous vous offrons
Un poste varié au cœur de la vie d'un bureau d'architecture reconnu
Un rôle à fort impact humain, contribuant directement au bien-être et à la cohésion de l’équipe
Un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant
L'opportunité de participer activement à la culture et à la vie du bureau
Une entreprise fondée sur l'intégrité, l'engagement, l'innovation et l'esprit d'équipe
Rémunération : à partir de CHF50 000,00 par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Nyon, VD: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
