Über Fischer1873
Fischer1873 tritt in eine neue Entwicklungsphase ein.
Als erste Textilreinigung der Region verbindet unser Haus ein seit 1873 gewachsenes textiles Fachwissen mit einem modernen, sorgfältigen und professionellen Verständnis von Textilpflege.
Unsere Tätigkeit basiert auf einer treuen Privatkundschaft. Gleichzeitig entwickeln wir unsere Dienstleistungen schrittweise für Unternehmen, regionale Partner und Annahmestellen weiter.
Heute möchten wir unsere interne Organisation stärken, Abläufe strukturieren, Follow-ups verbessern, kommerzielle Aktivitäten gezielter entwickeln und unsere Arbeitsweise weiter professionalisieren. Für diese Phase suchen wir eine vertrauenswürdige, strukturierte, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die direkt mit der Geschäftsleitung arbeitet und aktiv zur Weiterentwicklung von Fischer1873 beiträgt.
Ihre Rolle
Wir suchen keine klassische administrative Assistenz, sondern eine operative Unterstützung der Geschäftsleitung.
Sie verstehen Prioritäten schnell, organisieren Informationen, verfolgen offene Themen, halten Kunden- und Partnerkontakte nach, bereiten kommerzielle Massnahmen vor und helfen dabei, wichtige Projekte voranzubringen.
Sie arbeiten in mehreren Bereichen des Unternehmens mit: Organisation, Administration, Kundenbeziehung, kommerzielles Follow-up, Kommunikation, Akquise und interne Koordination.
Die Funktion erfordert Diskretion, gesunden Menschenverstand, Genauigkeit, eine sehr gute Kommunikation sowie die Fähigkeit, sich in einem KMU-Umfeld zu bewegen, in dem noch vieles aufgebaut und strukturiert wird.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Prioritäten, Dossiers, Terminen, Fristen und Projekten.
- Sie erstellen einfache und effiziente Strukturen für die Nachverfolgung von Kunden, Interessenten, Partnern, Aufgaben, Relancen und kommerziellen Aktivitäten.
- Sie wirken bei der Fakturierung, bei administrativen Aufgaben, Kundendokumenten und der Koordination mit externen Partnern mit.
- Sie bearbeiten ausgewählte Anfragen per Telefon und E-Mail professionell, klar und serviceorientiert.
- Sie bereiten Angebote, Briefe, E-Mails, Präsentationsunterlagen und Follow-up-Dokumente vor.
- Sie unterstützen bei Kunden-, Interessenten- und Partnerrelancen sowie bei der Organisation qualifizierter Termine für die Geschäftsleitung.
- Sie tragen zu Kommunikations- und Entwicklungsmassnahmen bei.
- Sie helfen mit, interne Abläufe, Informationsflüsse und die tägliche Organisation zu verbessern.
Ihr Profil
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Direktionsassistenz, Koordination, Administration, im Verkaufsinnendienst, Kundenservice, Marketing, in der Hotellerie, Immobilienbranche, Versicherung, in einem KMU oder in einem stark kundenorientierten Umfeld.
- Sie beherrschen Deutsch und Französisch sehr gut, mündlich und schriftlich. Englisch oder weitere Sprachen sind ein Vorteil.
- Sie haben ein professionelles Auftreten, telefonieren sicher und kommunizieren klar.
- Sie organisieren, strukturieren und priorisieren gerne und bringen Themen zuverlässig voran.
- Sie sind mit Kunden- und Partnerkontakten, Nachfassaktionen und professioneller Kommunikation vertraut.
- Sie sind zuverlässig, diskret und können mit vertraulichen Informationen umgehen.
- Sie bringen praktischen Sinn, eine unternehmerische Denkweise und eine starke Lösungsorientierung mit.
- Sie können direkt mit der Geschäftsleitung in einem dynamischen KMU-Umfeld arbeiten, in dem sich Prioritäten schnell verändern können.
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools, E-Mail, Word, Excel und einfachen Tracking-Tabellen. Canva, ein einfaches CRM oder soziale Netzwerke sind von Vorteil.
Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn
- Sie gerne nahe an der Geschäftsleitung arbeiten und die Zusammenhänge eines Unternehmens verstehen möchten.
- Sie Freude daran haben, Dinge zu strukturieren, die noch nicht perfekt organisiert sind.
- Sie vorausschauend denken, nachfassen, koordinieren und Prioritäten setzen können.
- Sie Teil einer echten Entwicklungs- und Transformationsphase sein möchten.
- Sie den Kontakt mit Menschen, professionelle Gespräche und konkrete Projekte mögen.
- Sie eine Rolle suchen, in der Ihre Arbeit sichtbar etwas bewirkt.
Wir bieten
- Eine zentrale Rolle direkt an der Seite der Geschäftsleitung in einer wichtigen Entwicklungsphase.
- Eine Vertrauensfunktion mit echter Verantwortung und sichtbarem Einfluss.
- Die Möglichkeit, an der Strukturierung und Weiterentwicklung eines regional bekannten Hauses mitzuwirken.
- Ein menschliches, unternehmerisches und wachsendes Arbeitsumfeld.
- Autonomie, Nähe zu Entscheidungen und eine vielseitige Funktion.
- Eine flexible Organisation je nach Aufgabenbereich, mit ruhigen Arbeitsphasen für Dossiers, Telefonate, Relancen und Projekte.
- Professionelle Arbeitsmittel, die zur Funktion passen.
- Eine interne Einführung in unsere Dienstleistungen, Arbeitsweise und unser textiles Fachwissen.
- Eine entwicklungsfähige Stelle, abhängig von Vertrauen, Selbstständigkeit, Kompetenzen und erreichten Ergebnissen.
Bedingungen
Arbeitspensum: idealerweise 80%, je nach Profil zu besprechen.
Arbeitsort: Biel/Bienne, regelmässige Präsenz vor Ort erforderlich.
Vergütung: abhängig von Profil, Erfahrung, Arbeitspensum und Grad der Selbstständigkeit.
Arbeitsorganisation: Präsenz im Betrieb ist wichtig, mit der Möglichkeit ruhiger Arbeitsphasen je nach Aufgaben.
Stellenantritt: nach Vereinbarung.
Bewerbung
Möchten Sie mehr sein als eine klassische administrative Assistenz?
Organisieren, antizipieren, nachfassen und strukturieren Sie gerne? Möchten Sie aktiv zur konkreten Entwicklung eines Unternehmens beitragen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.
Ausgewählte Kandidatinnen und Kandidaten werden gebeten, vor dem ersten Gespräch einen kurzen Vorauswahl-Fragebogen auszufüllen.
Bewerbungsfrage(n):
- Sind Sie verfügbar, regelmässig in Biel/Bienne zu arbeiten?
- Verfügen Sie über fundierte Erfahrung in Direktionsassistenz, Koordination, Administration, Verkaufsinnendienst, Kundenbetreuung oder Geschäftsentwicklung?
- Fühlen Sie sich wohl mit Telefonaten, Kunden- und Partnernachfassungen sowie professioneller Akquise?
- Sind Sie für ein Arbeitspensum von ca. 80% verfügbar?
Sprache:
- Allemand (Erforderlich)
- Français (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
